Meetup und Website Toolbox bieten einer Community einen Ort, an dem sie sich treffen kann, aber sie sind für unterschiedliche Jobs konzipiert. Meetup ist eine Veranstaltungsplattform und ein Marktplatz für Entdeckungen: Organisatoren veranstalten Gruppen und Veranstaltungen auf meetup.com, wo neue Mitglieder sie finden, sich anmelden und zwischendurch in Kontakt bleiben. Website Toolbox ist ein Diskussionsforum, das du besitzt: Es ist direkt in die Website eingebettet, die du bereits betreibst, oder es läuft eigenständig auf deiner eigenen Domain, vollständig unter deiner eigenen Marke. In diesem Artikel werden die beiden Produkte verglichen, sodass Sie entscheiden können, welches zu der Community passt, die Sie aufbauen.

Schneller Vergleich: Meetup gegen Website Toolbox

Was Meetup gut macht

Es wäre unehrlich, diesen Vergleich so zu schreiben, als ob Meetup nichts zu bieten hätte, denn für viele Communities ist es genau das richtige Tool. Der größte Vorteil ist die Entdeckung: Bei Meetup suchen zig Millionen Mitglieder aktiv nach lokalen Gruppen und Veranstaltungen, sodass eine neue Gruppe Mitglieder ohne eigenes Marketing finden kann. Diese Art von eingebauter Zielgruppe wird dir ein Forum auf deiner eigenen Domain niemals bieten, und wenn das Ziel deiner Community darin besteht, Leute zusammen in einen Raum zu bringen, ist Meetup genau dafür gemacht.

Das Event-Tooling ist tiefgründig und wirklich gut. Organisatoren erhalten eine unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungen und RSVPs, Co-Moderatoren, geplante Ankündigungen und Erinnerungen. Im Pro-Tarif sind Veranstaltungsvorlagen verfügbar, die mehrere Gruppen gleichzeitig umfassen, hybride Veranstaltungen, Rednerfunktionen und benutzerdefinierte Teilnehmerfragen. Um das Ganze herum befinden sich Werbetools: bezahlte Werbung für Veranstaltungen, Platzierung von Sponsoren und ein Kennzahlen-Dashboard mit exportierbaren Community-Analysen. Professionelle Organisatoren können auch Mitglieder-Mailinglisten exportieren und sie mit MailChimp synchronisieren. Bezahlte Veranstaltungen und Gruppengebühren werden innerhalb der Plattform abgewickelt. Die Teilnehmer verwenden eine ausgefeilte Verbraucher-App mit Push-Benachrichtigungen, und der Beitritt zu einer Gruppe kostet sie nichts.

Einbettung und Anpassung

Der deutlichste Unterschied zwischen den beiden Produkten besteht darin, was mit der Website passiert, die Sie bereits haben. Meetup ist als Ziel konzipiert: Deine Gruppe, deine Veranstaltungen und deine Diskussionen sind live auf meetup.com, und es gibt keine veröffentlichte Option, um eine Meetup-Gruppe in die Seiten deiner eigenen Website einzubetten. Widget-Dienste von Drittanbietern spiegeln eine Eventliste auf deiner Website wider, aber das ist ein Feed mit bevorstehenden Veranstaltungen und nicht deiner Community, und jeder Klick schickt die Leute trotzdem zurück zu Meetup.

Website Toolbox lässt sich direkt in WordPress, Squarespace, Wix, Shopify und andere Website-Builder einbetten, sodass das Forum zu einer Seite auf deiner Website wird und nicht zu einem Ort, zu dem du Leute weiterleitest. Es kann auch eigenständig auf deiner eigenen Domain laufen, wenn du das bevorzugst. Für WordPress-Seiten gibt es ein Plugin, das die Einbettung und das Single-Sign-On für dich übernimmt: siehe unsere WordPress-Plugin-Dokumentation. Die Anpassung hängt auch nicht davon ab, wie gut Sie mit Code umgehen können, denn unser Support-Team hilft Ihnen dabei, das Forum anzupassen, oder erledigt es für Sie.

White Label und Branding

Meetup ist ein Marktplatz, und Marktplätze stellen ihre eigene Marke in den Mittelpunkt. Deine Gruppenseiten, deine Eventseiten, deine Mitgliedskonten und die mobile App tragen alle den Namen und die Benutzeroberfläche von Meetup, und deine Mitglieder haben ein Meetup-Konto, das auch jeder anderen Community dient, der sie beitreten. Der Pro-Tarif fügt ein markenspezifisches Netzwerkprofil hinzu, mit dem du dein Netzwerk innerhalb von Meetup mit deinem eigenen Namen und Bild präsentieren kannst, aber das darunter liegende Produkt bleibt das von Meetup.

Mit der Website Toolbox werden wir für deine Mitglieder völlig unsichtbar. Das Branding auf Ihrer Website, Ihrem Forum und einer mobilen App mit Ihrem eigenen Branding unter Ihrem eigenen Namen und Ihren eigenen Farben gehört zu 100% Ihnen, sodass Mitglieder überall, wo sie mit Ihrer Community interagieren, eine Marke erleben. Einzelheiten finden Sie in unserer Dokumentation zur mobilen App.

Einmaliges Anmelden

Die Meetup-Mitgliedschaft ist ein Meetup-Konto. Jeder, der deiner Gruppe beitreten, sich zu einer Veranstaltung anmelden oder in einer Diskussion posten möchte, muss sich bei Meetup registrieren. Das Anmeldesystem, das bereits auf deiner eigenen Website existiert, kann dafür nicht verwendet werden. Das stellt die Anmeldung eines Drittanbieters zwischen deinen Mitgliedern und deiner Community her, und das bedeutet, dass deine Website und deine Gruppe zwei separate Identitäten für dieselbe Person behalten.

Mit der Website Toolbox ist die einmalige Anmeldung problemlos und unser Team richtet sie für Sie ein. Mitglieder melden sich auf Ihrer Website an und werden niemals zu einem Dienst eines Drittanbieters weitergeleitet. Die gleiche Identität fließt in das Forum ein, unabhängig davon, ob es in Ihre Website eingebettet ist oder eigenständig läuft. Die verfügbaren Optionen finden Sie in unserer Dokumentation zu Single-Sign-On-Methoden.

Themen und Design

Meetup sorgt dafür, dass jede Gruppe das gleiche Layout hat. Ein Organisator stellt ein Gruppenfoto, ein Banner, einen Namen und eine Beschreibung bereit, und die Seite wird im Design von Meetup mit der Typografie, den Farben und der Navigation von Meetup gerendert. Es gibt keine Themen, zwischen denen du wählen kannst, und keine Möglichkeit, die Seite neu zu gestalten, da es sich bei einzelnen Gruppen um Seiten innerhalb eines größeren Marktplatzes handelt und nicht um eigene Websites.

Website Toolbox verfolgt einen anderen Ansatz: mehrere wirklich unterschiedliche Themen statt Farbvariationen eines Designs, plus einen einfachen Theme-Builder und ein Support-Team, das das Aussehen für Sie anpasst, falls Sie es lieber nicht selbst tun möchten. Für jemanden, der möchte, dass das Forum zu einer bestehenden Website passt und der es vorzieht, die Arbeit abzugeben, ist diese Kombination aus vorgefertigter Abwechslung und einem Team, das die Arbeit erledigt, der schnellere Weg.

Diskussion und Fokus

Meetup optimiert für eine Sache: Leute dazu zu bringen, zu Veranstaltungen zu erscheinen. Die Diskussion unterstützt dieses Ziel und nimmt daher die Form von kurzen Gruppenbeiträgen und Direktnachrichten an, die im Kalender angeordnet sind. Meetup hat seine Diskussionsfunktionen mehr als einmal geändert und die älteren E-Mail-integrierten Message Boards zugunsten einfacherer Diskussionsseiten eingestellt. Es gibt kein strukturiertes Forum darunter: keine Kategorien, keine Themen mit dauerhaften Threads, kein umfangreiches Moderationswerkzeug und keine Möglichkeit, eine gute Antwort auf eine häufig gestellte Frage ein Jahr später wiederzufinden.

Website Toolbox konzentriert sich weiterhin darauf, in erster Linie ein hervorragendes Diskussionsforum zu sein. So können wir alles, was ein Forum benötigt, auf eine Weise hinzufügen, die schnell und einfach zu bedienen ist, und es in die Plattformen integrieren, die sich auf alles andere spezialisiert haben, anstatt sie neu aufzubauen. Diskussionen, die auf Ihrer Domain geführt werden, sind organisiert, durchsuchbar und gehören Ihnen. Sie funktionieren für Mitglieder auch noch lange, nachdem die Veranstaltung, mit der sie gestartet wurden, vorbei ist.

App für Mobilgeräte

Die Verbraucher-App von Meetup ist hervorragend in dem, was sie tut, und sie ist eine der wahren Stärken der Plattform: Veranstaltungserinnerungen, RSVPs mit einem Fingertipp, Nachrichten und ein Feed mit Ereignissen in der Nähe. Es handelt sich auch ausschließlich um die App von Meetup, die unter dem Namen und dem Symbol von Meetup veröffentlicht wird. Die Marke, die ein Mitglied auf seinem Startbildschirm sieht, gehört also nicht dir.

Website Toolbox bietet eine mobile App unter deinem eigenen Namen und deinen eigenen Farben, sodass Mitglieder eine App herunterladen, die deine Marke auf ihrem Startbildschirm trägt. Außerdem gibt es ein responsives Forum, das auf jedem Gerät funktioniert. Das ist wichtig, wenn Ihr Publikum hauptsächlich von einem Telefon aus mit der Community interagiert und Sie möchten, dass die Marke auf der Website und auf dem Handy konsistent ist. Sehen Sie sich unsere Dokumentation zur mobilen App an.

Preisgestaltung

Die Preise von Meetup basieren auf den Abonnements von Organisatoren. Der Standard-Tarif deckt eine kleine Anzahl von Gruppen mit einer monatlichen oder längeren Laufzeit ab, während der Pro-Tarif für jede Gruppe, die du betreibst, in Rechnung gestellt wird und die Netzwerkfunktionen, Analysen, Werbetools und die API freischaltet. Meetup gibt an, dass es sich bei den angegebenen Preisen um Startpunkte handelt, die je nach Standort und aktuellen Angeboten variieren. Über das Abonnement hinaus fallen Kosten für kostenpflichtige Werbeaktionen und für die Bearbeitung bezahlter Eventtickets an. Für Teilnehmer ist der Beitritt und die Teilnahme kostenlos, was die Eintrittsbarriere sehr niedrig hält.

Website Toolbox bietet eine einfache, transparente Preisgestaltung, wobei die Migration in jedem Plan enthalten ist und Webhooks und API-Zugriff Teil des Standardplans sind. Sie zahlen einen einfachen Preis für Ihr Forum, Ihr Umsatz bleibt bei Ihnen und nichts, dem Sie entwachsen sind, wird durch eine höhere Stufe oder eine zusätzliche Gebühr pro Gruppe zurückgehalten.

Kundensupport

Meetup unterstützt Organisatoren über ein Self-Service-Hilfecenter und einen Kontaktkanal. Den Pro-Organisatoren steht ein engagiertes Kundenerfolgsteam zur Verfügung. Da das Produkt Millionen von Mitgliedern in unzähligen Gruppen betreut, ist das Support-Erlebnis zwangsläufig skaliert und allgemein gehalten und nicht direkt in deiner spezifischen Community.

Website Toolbox bietet E-Mail-, Telefon- und Chat-Support für jeden Tarif. Unser Team hilft Ihnen dabei, Ihre Community einzurichten, anzupassen, zu integrieren und zu nutzen, und erledigt auch die Arbeit für Sie, wenn Sie sie benötigen. Eine Person zu haben, die deine Einbettung, deine Themes oder dein Single-Sign-On einrichtet, macht den Unterschied zwischen der Gründung einer Community in dieser Woche und dem Start, nachdem du gelernt hast, vier neue Jobs selbst zu erledigen.

Webhooks, API und Migration

Die API von Meetup steht nur Pro-Organisatoren zur Verfügung. Im Februar 2025 wurde die Plattform auf eine neue GraphQL-API umgestellt, zu der bestehende Integrationen migrieren mussten. Wie Sie darauf aufbauen können, hängt von Ihrem Plan ab und davon, wie Sie mit den Änderungen an der Benutzeroberfläche Schritt halten können. Wir haben keine Webhooks gefunden, für die in der Dokumentation von Meetup geworben wurde. Eine Migration in die andere Richtung ist ebenfalls beachtenswert: Meetup wurde entwickelt, um Events zu veranstalten und neue Mitglieder zu finden, nicht um eine bestehende Diskussionsgemeinschaft zu absorbieren. Daher leben dort gepostete Inhalte im eigenen Format von Meetup.

Website Toolbox beinhaltet Webhooks und API-Zugriff im Standardplan, sodass Automatisierungen und Integrationen nicht davon abhängen, auf welcher Stufe Sie sich befinden. Die Migration ist in jedem Plan als automatisierter Import enthalten, den Sie selbst ausführen können, oder als Umzug, den wir für Sie erledigen können.

Fazit

Wähle Meetup, wenn es in deiner Community darum geht, Veranstaltungen zu entdecken und durchzuführen, du Zugriff auf ein großes Publikum von Leuten haben möchtest, die bereits nach Gruppen wie deiner suchen, und ein Kalender mit RSVPs wichtiger ist als ein Diskussionsarchiv. Entscheiden Sie sich für Website Toolbox, wenn die Diskussionsgemeinschaft ein eigenes Asset sein soll: ein integrierbares, vollständig gebrandetes Forum, das wir für Sie hosten, verwalten und einrichten, auf Ihrer eigenen Domain, mit Ihrer eigenen mobilen App, nahtlosem Single-Sign-On, mehreren wirklich unterschiedlichen Themen, kostenpflichtigen Mitgliedschaften, Webhooks und API, transparenter Preisgestaltung und Migration. Sieh dir unsere Single-Sign-On-Dokumentation an, wenn du ein bestehendes Anmeldesystem verbinden musst, unsere mobile App-Seite, falls deine Mitglieder auf ihren Handys leben, oder die WordPress-Plugin-Dokumentation, wenn deine Website auf WordPress läuft.