Wenn Sie Ihre E-Mail verbinden, wird Website Toolbox autorisiert, E-Mails für Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Domainnamen zu senden, sodass Ihre Mitglieder Ihre eigene Adresse in der Absenderzeile der E-Mails Ihres Forums sehen. Bis Ihre E-Mail verbunden ist, sendet Ihr Forum stattdessen E-Mails von einer generischen Website Toolbox-Adresse. Website Toolbox ist nicht berechtigt, E-Mails zu senden erklärt, was das für dein Forum bedeutet.

Die Verbindung wird vollständig im Connect Your E-Mail-Setup hergestellt. Folgen Sie diesen Schritten, um es zu öffnen.

1. Loggen Sie sich in Ihr Website Toolbox-Konto ein.
2. Offen Einstellungen für Benachrichtigungen.
3. Klicken Sie Verbinde deine E-Mailund klicken Sie dann auf Einrichtung starten. Das Setup ist auch über das Dashboard Ihrer Domain verknüpft.

Das Setup gibt Ihnen die genauen Einträge für Ihre Domain und überprüft sie Schritt für Schritt für Sie. Fügen Sie die Datensätze genau so hinzu, wie sie im Setup angezeigt werden, und bleiben Sie im Setup, bis die Prüfung bestanden ist. Datensätze, die außerhalb dieses Vorgangs hinzugefügt wurden, werden von ihm nicht erkannt, daher wird die Verbindung durch das Setup aktiviert.

Schritt 1: Wählen Sie Ihre ausgehende E-Mail-Adresse

Das ist die Adresse, die deine Mitglieder in der Absenderzeile der E-Mails deines Forums sehen. Verwenden Sie eine Adresse für Ihren eigenen Domainnamen, da die Verbindung diese Domain zum Senden autorisiert.

Wenn Sie einen kostenlosen E-Mail-Anbieter (wie gmail.com) für Ihre ausgehende E-Mail-Adresse verwenden, können Sie die erforderlichen Änderungen nicht vornehmen, da dieser Ihnen keinen Zugriff auf seine DNS-Einträge gewährt.

Beachten Sie, dass, wenn Absender und Empfänger der E-Mail beide dieselbe E-Mail-Adresse haben, wir sie stattdessen immer von einer generischen Website Toolbox-Adresse aus senden, um zu verhindern, dass sie vom E-Mail-Anbieter als Spam markiert wird.

Schritt 2: Wählen Sie aus, wohin Ihre E-Mail gesendet werden soll

Die meisten Foren werden über das E-Mail-System von Website Toolbox versendet. Wir verwalten den Versand und die E-Mail-Autorisierung für Sie. In den nächsten Schritten erhalten Sie die beiden DNS-Einträge, die Ihre Domain benötigt.

Versand über Ihren eigenen Mailserver

Wenn dein Forum einen eigenen Mailserver hat, kannst du stattdessen die E-Mail deines Forums über diesen senden. Auf dem Einrichtung der E-Mail-Autorisierung Seite, wählen Über meinen eigenen Mailserver senden in Schritt 2 und geben Sie die Adresse, den Port, die Sicherheitseinstellung und die Anmeldung Ihres Mailservers ein. Die Seite testet die Verbindung, bevor Sie speichern, es werden keine DNS-Einträge benötigt, und Sie können jederzeit wieder zum Senden über Website Toolbox wechseln.

Schritt 3: Wählen Sie aus, wo Sie Ihre Domain verwalten

Wählen Sie Ihren Domain-Anbieter und das Setup zeigt Ihnen genau, wo Sie klicken müssen, mit Anweisungen für gängige Anbieter wie Microsoft 365, Cloudflare und GoDaddy. Wenn Ihr Anbieter nicht in der Liste aufgeführt ist, wählen Sie Andere, um allgemeine Anweisungen zu erhalten.

Schritt 4: Fügen Sie die Datensätze hinzu, die Ihnen das Setup bietet

Das Setup zeigt die DNS-Einträge, die Ihre Domain benötigt, und gibt Ihnen die genauen Werte, die Sie bei Ihrem Domain-Anbieter einfügen können. Fügen Sie sie genau wie gezeigt hinzu und kehren Sie dann zum Setup zurück, damit es sie überprüfen kann. In den folgenden Abschnitten wird erklärt, was die einzelnen Datensätze tun, und es werden zusätzliche Tipps zum Hinzufügen von Datensätzen gegeben.

Wenn Sie mit DNS nicht vertraut sind, können Sie klicken Sie hier für eine vorab geschriebene E-Mail die Sie an Ihren Domainnamen-Anbieter senden können, damit dieser die Änderungen für Sie vornimmt. Alternativ können Sie kontaktiere uns und geben Sie die Anmeldeinformationen Ihres Domainnamen-Anbieters an, damit wir die Änderungen für Sie vornehmen können.

Aktualisierung Ihres SPF-Eintrags

Sie können überprüfen, ob Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Domainname einen SPF-Eintrag hat, indem Sie dieses Tool. Wenn bereits ein SPF-Eintrag vorhanden ist, stellen Sie sicher, dass mailers.websitetoolbox.com die Autorisierung zum Senden von E-Mails von diesem Domainnamen erhält, indem Sie Folgendes hinzufügen a: mailers.websitetoolbox.com zum SPF-Record. Hier ist ein Beispiel für einen SPF-DNS-Eintrag: „v=spf1 a mx a:mailers.websitetoolbox.com ~all“. Es kann bis zu 1 Stunde dauern, bis Website Toolbox Ihre SPF-Änderungen erkennt.

Wenn noch kein SPF-Eintrag existiert, können Sie einen neuen SPF-DNS-Eintrag hinzufügen, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen:

1. Melden Sie sich bei der Administratorkonsole an, die von Ihrem Domain-Anbieter bereitgestellt wird.
2. Suchen Sie die Seite, von der aus Sie die DNS-Einträge aktualisieren können.

   Einen SPF-Eintrag für eine Subdomain hinzufügen? Wenn Ihr Domain-Host die Aktualisierung von DNS-Einträgen für Subdomains nicht unterstützt, fügen Sie den Eintrag zur übergeordneten Domain hinzu.

3. Erstellen Sie einen TXT-Datensatz mit leerem Name-Feld und einem Wert von „v=spf1 und max a:mailers.websitetoolbox.com ~all“
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Es kann bis zu 1 Stunde dauern, bis Website Toolbox Ihre SPF-Änderungen erkennt.

Einen DKIM-Eintrag erstellen

1. Melden Sie sich bei der Administratorkonsole an, die von Ihrem Domain-Anbieter bereitgestellt wird.
2. Suchen Sie die Seite, von der aus Sie die DNS-Einträge aktualisieren können.

   Einen DKIM-Eintrag für eine Subdomain hinzufügen? Wenn Ihr Domain-Host die Aktualisierung von DNS-Einträgen für Subdomains nicht unterstützt, fügen Sie den Eintrag zur übergeordneten Domain hinzu.

3. Erstellen Sie einen CNAME-Eintrag mit dem Namen Webseite/Toolbox. _domänenschlüssel mit einem Wert von Webseite/Toolbox. _domainkey.websitetoolbox.com

   Das Einrichtung der E-Mail-Autorisierung Auf dieser Seite finden Sie schrittweise Anleitungen zum Hinzufügen dieses Eintrags bei gängigen DNS-Anbietern wie Microsoft 365, Cloudflare und GoDaddy. Wenn Sie mit DNS nicht vertraut sind, können Sie diese Anweisungen auch Ihrem Domainnamen-Anbieter mitteilen, damit er die Änderung für Sie vornimmt.

4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

5. Besuchen Sie die Einstellungen für Benachrichtigungen Abschnitt des Adminbereichs der Website Toolbox.

   Wenn der Ausgehende E-Mail-Adresse Die Option verwendet bereits den Domainnamen, für den Sie DKIM eingerichtet haben. Sie erkennt den neuen DKIM-Eintrag, aktiviert DKIM und zeigt ein grünes Häkchen neben DKIM an.

   Wenn Sie das nicht aktualisiert haben Ausgehende E-Mail-Adresse mit einer E-Mail-Adresse, die den Domainnamen verwendet, aktualisieren Sie ihn und der DKIM-Status wird neben dem Ausgehende E-Mail-Adresse Option. Drücken Sie dann die Speichern knopf.

   Wenn das grüne Häkchen neben DKIM nicht erscheint, beachten Sie, dass es bis zu 1 Stunde dauern kann, bis Website Toolbox Ihre DKIM-DNS-Änderungen erkennt. Wenn das Häkchen nach 1 Stunde immer noch nicht grün ist, bitte kontaktiere uns.

Einen DMARC-Eintrag erstellen

DMARC verknüpft die anderen beiden Datensätze miteinander. Es weist die empfangenden E-Mail-Systeme an, zu überprüfen, ob die Absenderadresse, die Ihre Mitglieder sehen, mit der Domain übereinstimmt, die SPF oder DKIM bestanden hat. Dies wird Alignment genannt. Ohne einen DMARC-Eintrag kann ein Empfangssystem Ihre E-Mail immer noch als unverifizierte Massenmail speichern oder ablehnen, selbst wenn SPF und DKIM veröffentlicht werden.

Veröffentlichen Sie diesen DMARC-Eintrag, um zu beginnen mit:

1. Melden Sie sich bei der Administratorkonsole an, die von Ihrem Domain-Anbieter bereitgestellt wird.
2. Suchen Sie die Seite, von der aus Sie die DNS-Einträge aktualisieren können.
3. Erstellen Sie einen TXT-Datensatz mit dem Namen _dmarc. Einige Anbieter wollen stattdessen das vollständige Formular, _dmarc.yourdomain.com.
4. Setze den Wert auf „v=DMARC1; p=keiner“ und speichern Sie Ihre Änderungen.
5. Besuchen Sie die Einrichtung der E-Mail-Autorisierung Seite und bestätige, dass der DMARC-Status ein grünes Häkchen zeigt.

Das p=keiner Politik heißt nur überwachen. Während Sie die Ausrichtung überprüfen, wird keine E-Mail blockiert. Sie können also sicher in einem Live-Forum veröffentlichen. Sobald dein E-Mail-Verlauf hat die erwartete Ausrichtung für ein oder zwei Wochen gezeigt, können Sie die Richtlinie verstärken, um p=Quarantäne, wodurch zurückgehaltene E-Mails an den Spam-Ordner des Empfängers gesendet werden und später an p=ablehnen, was es ablehnt. Überprüfe den E-Mail-Verlauf nach jeder Änderung, da eine strengere Richtlinie, die deine Ausrichtung übertrifft, dazu führt, dass deine eigene E-Mail abgelehnt wird.

Schritt 5: Überprüfen Sie Ihre Aufzeichnungen

Das Setup überprüft Ihre Aufzeichnungen automatisch und zeigt neben jedem erkannten Datensatz ein grünes Häkchen an. Die Erkennung kann bis zu 1 Stunde dauern, nachdem Sie einen Datensatz bei Ihrem Domain-Anbieter gespeichert haben. Warten Sie also etwas und klicken Sie auf Erneut überprüfen um noch einmal nachzuschauen. Wenn nach 1 Stunde immer noch ein Häkchen fehlt, bitte kontaktiere uns.

Schritt 6: Legen Sie fest, wohin zurückgesendete E-Mails gehen

Wenn eine von Ihnen gesendete Nachricht nicht zugestellt werden kann, weil das Postfach voll ist oder die Adresse nicht mehr existiert, wird sie an eine Adresse in Ihrer Domain gesendet, die sie an uns weiterleitet, damit die zurückgesendete E-Mail bearbeitet werden kann. Das Setup führt dich durch die Erstellung dieser Adresse, und wir empfehlen, sie auf einen Posteingang zu verweisen, den du kontrollierst, damit Bounces dich erreichen.

Wenn ein Mitglied die E-Mail deines Forums immer noch nicht erhält, obwohl die Einträge grüne Häkchen zeigen, folge Warum erhält ein Mitglied keine E-Mails von unserem Forum? (Debugging-Anleitung). Es umfasst die Überprüfung der E-Mail-Verlauf, den Spam-Ordner des Empfängers und die E-Mail-Quarantäne des Empfängers.